Verlofregistratie bij JobService is alleen van toepassing voor onderwijs ondersteunend personeel (OOP). Voor onderwijs personeel (OP) geldt net als bij de HvA dat het lesrooster de leidraad vormt voor wanneer het verlof wordt opgenomen. Afwijkingen hierop gaan altijd in overleg met de leidinggevende.
Verlofregistratie OOP
JobService berekent uw verlofuren naar rato. Werkt u bij de HvA dan krijgt u 428 verlofuren per jaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband.
Wanneer u verlof wilt opnemen, overlegt u met de verantwoordelijke op uw werkplek. Het is verstandig om zelf uw verlofuren/vakantiedagen bij te houden door middel van de verlofregistratie in HR2day. Het is nog steeds van belang dat het verlof wordt afgestemd met de leidinggevende, omdat het verlof dat geregistreerd wordt in HR2day automatisch wordt goedgekeurd. Ook kent HR2day uw werkrooster niet.
Voor het einde van uw dienstverband dient u al uw verlofuren te hebben opgenomen. Zo niet, dan vervallen deze uren en krijgt u ze ook niet uitbetaald. Alleen uw verantwoordelijke op de werkplek kan JobService opdragen om niet-opgenomen verlofuren aan u uit te betalen.
Feestdagen zijn al geregistreerd in HR2day. Verplichte vrije dagen van de HvA dient u zelf te registreren in HR2day. Voor 2026 gaat het om de volgende collectieve dagen:
- Vrijdag 2 januari
- Zaterdag 3 januari
- Maandag 4 mei (inwisselbare verplichte verlofdag)
- Vrijdag 15 mei (inwisselbare verplichte verlofdag)
- Zaterdag 16 mei
- Maandag 28 december
- Dinsdag 29 december
- Woensdag 30 december
- Donderdag 31 december
De handleiding Verlofregistratie in HR2day vindt u onder downloads.
Geboorteverlof
Na de bevalling van je partner kun je maximaal 5 werkdagen geboorteverlof opnemen. Daarnaast is het vanaf 1 juli 2020 mogelijk om 5 weken aanvullend geboorteverlof op te nemen.
Het is wettelijk bepaald dat de partner van de moeder na de bevalling aanspraak heeft op een werkweek vrij. Het aantal verlofuren is evenveel als het aantal werkuren per week. Ben je de partner van de moeder? Dan moet je dit verlof binnen 28 dagen na de geboorte van het kind opnemen.
Op de dag van de bevalling van je partner heb je recht op calamiteitenverlof met volledige doorbetaling. Het wettelijk geboorteverlof en het calamiteitenverlof neem je op in overleg met je leidinggevende. Ook als je partner bevalt van een meerling heb je recht op verlof van een werkweek; je krijgt dus geen dubbel geboorteverlof.
Aanvullend geboorteverlof vanaf 1 juli 2020
Als je gebruik hebt gemaakt van het geboorteverlof, kun je voor maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen binnen een periode van 6 maanden. Ook hier geldt: het aantal verlofuren is evenveel als het aantal werkuren per week Bij je aanvraag geef je aan hoeveel weken aanvullend geboorteverlof je wilt opnemen; je kunt alleen hele weken opnemen.
Het aantal verlofuren dat je hebt aangevraagd kun je verspreiden over een periode van 6 maanden. Met je leidinggevende spreek je af wanneer je het verlof opneemt. Deze afspraak wordt schriftelijk vastgelegd.
Werkwijze bij het aanvragen van aanvullend geboorteverlof Je neemt 100% onbetaald verlof op, dat volledig wordt gekort op je salaris. Je ontvangt daarvoor een wettelijke compensatie van 70% van het belastbaar loon inclusief toelagen, 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering. Het belastbaar loon waarmee wordt gerekend kent een maximum dat overeenkomt met het maximumdagloon voor de Sociale Verzekeringen.
Je bouwt tijdens het geboorteverlof en het aanvullend geboorteverlof vakantie-uren op en je pensioenopbouw blijft ongewijzigd. Op de website van de Rijksoverheid vind je meer informatie.
Wie is de partner van de moeder?
Geboorteverlof is voor de partner van de moeder. Je bent de partner van de moeder:
- als je met haar getrouwd bent;
- als je haar geregistreerde partner bent;
- als je ongehuwd met haar samenwoont;
- als je haar kind erkent.